Projekt

• Ett projekt har en början och ett slut.
• Ett projekt ska bygga på ett samarbete mellan två eller flera organisationer.
• Ett projekt ska vara förankrat i organisationen och i gruppen.
• Ett projekt ska ha ett tydligt mål och leda till en långsiktig förändring. Varje projektmål ska bidra till att det övergripande programmålet uppnås. 
• Ett projekt ska ha en tydlig, avgränsad målgrupp.
• Ett projekt ska ha en tydlig ansvarsfördelning inom och mellan de organisationer som samarbetar. 
• Ett projekt ska ha en verksamhetsplan och en egen budget. 
• Ett projekt ska följas upp både i lärande syfte och för rapportering. 

Samarbete

Ett projekt är en verksamhet som pågår under en begränsad tid. Det har en tydlig början och ett tydligt slut. Under planeringen är det viktigt att de samarbetande organisationerna är överens om vilka tidsramar som gäller och att man analyserar de svårigheter som kan uppkomma. 

Ett projekt börjar med en genomtänkt idé, antingen från en svensk organisation eller från en samarbetsorganisation i något av Shias samarbetsländer. I början av samarbetet är det viktigt att diskutera vad man vill åstadkomma och varför. Det är också viktigt att diskutera de olika parternas roller och vilka värderingar som finns inom respektive organisation. 

Partnerskap eller intressepolitiskt projektsamarbete

Samarbetet med organisationer i MyRights samarbetsländer kan byggas på olika sätt. Antingen kan det vara ett traditionellt partnerskap. Det innebär att den svenska organisationen är med och både planerar, genomför och följer upp projektet tillsammans med sin samarbetsorganisation. 

Ett annat alternativ är att bedriva ett intressepolitiskt projektsamarbete. MyRights medlemsorganisation fokuserar då samarbetet kring den inressepolitiska verksamheten, det vill säga de sakfrågor man driver inom projektet. I den här formen av samarbete är det MyRights landsamordnare och handläggare som ansvarar för den allmänna kapacitetsutvecklingen av organisationerna och som hanterar administrationen av projektet. 

Projektplanering

Alla projekt inleds med en projektering där man undersöker förutsättningarna för ett hållbart samarbete. Det är också under projekteringen som projektet planeras och förankras inom de samarbetande organisationerna. 

Projekteringen inleds med att man gör en omvärldsanalys. Det är också viktigt att redan under den första inledningsfasen planera för hur samarbetsorganisationen ska fortsätta sitt förändringsarbete efter att det ekonomiska stödet från den svenska organisationen har avslutats. Under hela projektperioden måste den diskussionen fortsätta. 

Målgrupp

Ett projekt ska ha en tydlig och avgränsad målgrupp. Målgruppen ska vara de människor som ska dra nytta av den förändring som projektet leder till. En avgränsad målgrupp gör det lättare att mäta effekten av arbetet och ökar förutsättningarna att uppnå de uppsatta målen.

Mål

Ett projekt ska ha ett tydligt, avgränsat och mätbart mål. När projektet avslutas ska det vara möjligt att se vilka förändringar projektet har lett till. Redan när man planerar projektet är det viktigt att tänka igenom hur man ska mäta om projektmålen har uppnåtts. Alla projektmål måste bidra till att programmets mål uppnås. 

Verksamhetsplan och budget

I samband med att man planerar projektet beslutar man också om vilka aktiviteter som ska genomföras för att projektets och programmets mål ska uppnås. När man planerar verksamheten skriver man en verksamhetsplan (VP). De flesta aktiviteterna i VP:n medför en kostnad som ska anges i projektbudgeten. För att det ska gå att följa upp projektets resultat är det viktigt att budgeten motsvarar de aktiviteter som finns verksamhetsplanen. 

Erfarenhetsutbyte i landgrupperna

Både i Sverige och i MyRights samarbetsländer finns det landgrupper där de som är aktiva i projekten träffas för att diskutera verksamheten. Landgrupperna är ett forum för erfarenhetsutbyte. Där samlas människor med olika bakgrund och olika erfarenheter från att utvecklingssamarbete och handikappolitiska sakfrågor. I landgrupperna följer man programmet och projekten från idé till slutrapport och kan diskutera de frågor och situationer som uppstår längs vägen. 

Ansvarsfördelning

För att projektets mål ska uppnås är det viktigt med en tydlig ansvarsfördelning mellan de samarbetande organisationerna och även internt, inom respektive organisation. 

Vem som gör vad, när och hur är frågor som måste diskuteras innan ett projekt startar. Det är viktigt att alla är på det klara med hur besluten fattas, och av vem. Det är också viktigt att kunna hålla varandra ansvariga för att man gör det man sagt att man ska.

Uppföljning och lärande

Under varje delmål i VP:n är det bra att lista vem som är ansvarig för genomförande och uppföljning. Uppföljningen är viktig för att vi ska lära oss av våra framgångar och misslyckanden. Den är också viktig för att få fram underlag för rapportering.

Planerad uppföljning innebär att man tänker igenom och listar när uppföljningen ska göras, hur (vilken metod som ska användas), vem som ska göra den och varför. Det är också bra att tänka igenom vem man gör uppföljningen för och hur projektet och resultaten ska kommuniceras. Det kan till exempel handla om att informera styrelse, medlemmar, finansiärer och så vidare.